A gestão de projetos BIM tem revolucionado a forma como arquitetos, engenheiros e incorporadores organizam empreendimentos. Mas para que essa metodologia entregue o máximo de eficiência, é essencial que o alinhamento entre escopo e prazos nas contratações seja realizado de forma estratégica desde o início.
Um dos pontos mais críticos é definir o momento ideal para contratar a compatibilização no BIM, garantindo que todas as disciplinas sejam coordenadas sem gerar retrabalhos ou atrasos.
Quando contratar o gerenciamento de projetos?
O momento ideal para contratar o gerenciamento dos projetos é logo após a definição do projeto de arquitetura ou no momento da contratação da arquitetura. Inserir a gestão de projetos no BIM nessa fase inicial permite:
- Organizar o fluxo de desenvolvimento junto ao cliente;
- Apoiar projetistas desde o início, evitando falhas de comunicação;
- Criar um cronograma que atenda aos objetivos do empreendimento.
Quando o gerenciamento de projetos é contratado tarde demais, surgem problemas como prazos apertados, necessidade de “quebrar” o projeto em partes e maior risco de erros. Isso impacta diretamente a eficiência do processo.
Os riscos de contratar tarde demais
Ao deixar para contratar o gerenciamento de projetos no meio ou no fim do desenvolvimento, a obra muitas vezes já começou, enquanto os projetistas ainda não finalizaram suas entregas, gerando situações como:
- Necessidade de liberar partes da obra sem a visão global do projeto;
- Conflitos entre disciplinas que não foram analisados;
- Retrabalhos caros e perda de tempo.
Imagine executar a estrutura e só depois receber um projeto de instalações que exige mudanças. Esse tipo de situação é exatamente o que uma gestão de projetos no BIM bem estruturada evita.
Alinhamento de escopo: a base para eficiência em projetos
Um ponto-chave para garantir a eficiência é o alinhamento de escopo e responsabilidades. Quando todos os envolvidos sabem o que precisam entregar, em qual etapa e com qual nível de detalhamento, não há surpresas no decorrer do processo.
Projetos complexos, com dezenas de disciplinas, dependem de comunicação clara. Se um projetista atrasa ou altera o escopo, ou até mesmo é adicionado um projeto novo no meio do caminho, como exemplo luminotécnico ou de irrigação, todo o cronograma é impactado.
A gestão de projetos no BIM transforma cada escopo contratado em um cronograma organizado, minimizando retrabalhos e garantindo previsibilidade.
O papel do gestor BIM no processo
O gestor BIM é responsável por mediar clientes, projetistas e obras. Ele coordena prazos, escopo das contratações, garantindo que todas as decisões sejam registradas e seguidas.
Além disso, utiliza ferramentas colaborativas, como BIMcollab ou ConstruFlow, para centralizar a comunicação e reduzir falhas. Essa é uma das razões pelas quais a gestão de projetos no BIM é essencial para manter a eficiência em projetos complexos.
Caso de sucesso: quando o alinhamento funciona
Um exemplo recente da Engrena BIM é a parceria com o Grupo Lumis no empreendimento Vergê. Desde o início, as etapas foram alinhadas com o cliente, considerando demandas específicas como quantitativos antecipados, análises junto com a equipe de obra e tipos de detalhamentos a serem recebidos no projeto executivo.
O resultado é um processo fluido, sem retrabalhos significativos e que atendeu plenamente aos objetivos. Esse caso mostra como contratar cedo e alinhar responsabilidades evita desperdícios e garante eficiência.
Cultura e mudança de mentalidade
Algumas empresas ainda veem a compatibilização no BIM como gasto desnecessário. Mas, ao analisar os custos de retrabalho, atrasos e desperdícios na obra, fica claro que investir em gestão é, na verdade, economia.
Em mercados mais maduros, como Florianópolis e regiões de Santa Catarina, os incorporadores já entendem essa importância. Em outras regiões, a cultura ainda está se adaptando, mas o BIM é uma realidade sem volta, quem planeja de forma integrada sai na frente.
A contratação antecipada da compatibilização e o alinhamento entre escopo, prazos e responsabilidades são determinantes para garantir eficiência, reduzir riscos e evitar retrabalhos.
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